Wymieniasz sprzęt w firmie? Sprawdź, czy na starych laptopach, telefonach i monitorach da się zarobić

Wymiana sprzętu komputerowego i elektronicznego to w firmach codzienność. Laptopy się starzeją, telefony przestają spełniać wymagania pracowników, monitory są zastępowane nowszymi modelami, a w magazynach przybywa urządzeń, których nikt już nie używa. Pojawia się więc naturalne pytanie: czy na starym sprzęcie można jeszcze zarobić?

Odpowiedź brzmi: czasami tak, ale nie zawsze. Co więcej, kiedy urządzenie przestaje być użytecznym sprzętem i staje się odpadem, ważniejsze od potencjalnego przychodu może być to, żeby nie wygenerować dodatkowych kosztów i prawidłowo przeprowadzić cały proces.

Stary laptop to jeszcze sprzęt czy już elektroodpad?

To podstawowe rozróżnienie, od którego warto zacząć.

Jeżeli firmowy laptop, telefon czy monitor nadal działa i może zostać wykorzystany przez inną osobę, przedsiębiorca może rozważyć jego odsprzedaż, przekazanie pracownikowi, wykorzystanie na innym stanowisku czy inne formy ponownego użycia.

Sytuacja wygląda inaczej, gdy urządzenie jest niesprawne, przestarzałe, uszkodzone lub po prostu nie nadaje się już do wykorzystania i firma chce się go pozbyć. W takim przypadku mamy do czynienia z odpadem i należy zadbać o jego właściwe zagospodarowanie.

To ważne również z praktycznego punktu widzenia. Sprzedaż używanego laptopa i przekazanie zużytego laptopa do recyklingu to dwie zupełnie różne sytuacje.

Czy można zarobić na elektroodpadach?

Teoretycznie zużyty sprzęt elektroniczny ma swoją wartość. W urządzeniach znajdują się między innymi metale i inne materiały, które mogą zostać odzyskane podczas profesjonalnego przetwarzania.

Nie oznacza to jednak, że każda firma może liczyć na atrakcyjny przychód z oddania zużytych urządzeń.

Na ekonomiczną wartość partii elektroodpadów wpływają między innymi ich rodzaj, masa, stan, możliwość odzysku konkretnych materiałów oraz koszty transportu i zagospodarowania.

Dlatego przedsiębiorca, który wymienia kilkanaście czy kilkadziesiąt laptopów, monitorów i telefonów, nie powinien zakładać, że pozbycie się starego sprzętu będzie dodatkowym źródłem zarobku.

Znacznie bardziej realistyczne pytanie brzmi:

Jak przeprowadzić wymianę sprzętu tak, żeby na niej niepotrzebnie nie stracić?

Najpierw warto odzyskać wartość użytkową

Zanim urządzenia trafią do strumienia elektroodpadów, warto zrobić prostą inwentaryzację.

Czy wszystkie stare laptopy rzeczywiście są niesprawne? Czy część telefonów może jeszcze pracować jako urządzenia służbowe dla innych pracowników? Czy monitory można wykorzystać w innym oddziale? A może część sprzętu nadal przedstawia wartość na rynku wtórnym?

Jeżeli urządzenie może zostać wykorzystane lub sprzedane jako sprawny sprzęt, często będzie to korzystniejsze niż traktowanie go wyłącznie jako odpadu.

Warto przy tym pamiętać o kwestii danych. Przed przekazaniem firmowego laptopa czy telefonu do dalszego użytkowania lub sprzedaży należy zadbać o odpowiednie usunięcie danych firmowych i przywrócenie urządzenia do bezpiecznego stanu.

Dopiero sprzęt, którego nie można lub nie opłaca się już dalej wykorzystywać, powinien zostać skierowany do właściwego zagospodarowania jako elektroodpad.

Elektrośmieci w firmie to nie zwykłe śmieci

W przypadku przedsiębiorstwa pozbycie się starego sprzętu nie powinno polegać na wyniesieniu go do najbliższego kontenera na odpady komunalne.

Zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny powinien trafić do odpowiedniego strumienia odpadów i zostać przekazany podmiotowi, który może legalnie zajmować się jego odbiorem i dalszym zagospodarowaniem.

W zależności od sytuacji przedsiębiorcy mogą mieć również obowiązki związane z ewidencją odpadów i systemem BDO. Sposób postępowania zależy między innymi od rodzaju odpadu oraz roli przedsiębiorcy w całym procesie.

W praktyce oznacza to jedno: warto wiedzieć nie tylko, co zrobić ze starym sprzętem, ale również komu można go przekazać i jak prawidłowo udokumentować jego zagospodarowanie.

Jak więc nie stracić na wymianie sprzętu?

Najlepiej potraktować wymianę elektroniki jako proces, a nie jednorazowe „sprzątanie magazynu”.

1. Zrób inwentaryzację

Podziel urządzenia na trzy grupy: sprzęt nadający się do dalszego użytkowania, sprzęt możliwy do odsprzedaży oraz sprzęt, który powinien zostać przekazany do zagospodarowania jako odpad.

2. Nie wyrzucaj wartościowego sprzętu

Nawet starszy laptop czy monitor może mieć wartość użytkową. Jeżeli urządzenie jest sprawne, warto najpierw sprawdzić możliwości jego dalszego wykorzystania.

3. Zadbaj o dane

Przy wymianie komputerów i telefonów bezpieczeństwo informacji jest równie ważne jak sama utylizacja sprzętu. Przed przekazaniem urządzeń należy odpowiednio usunąć znajdujące się na nich dane.

4. Nie demontuj sprzętu na własną rękę

Samodzielne rozbieranie urządzeń może nie tylko być niebezpieczne, ale również skomplikować prawidłowe zagospodarowanie powstałych odpadów.

5. Znajdź profesjonalnego odbiorcę

Przy większej liczbie urządzeń najbardziej praktycznym rozwiązaniem jest zlecenie odbioru wyspecjalizowanej firmie. Pozwala to ograniczyć logistykę po stronie przedsiębiorstwa i uporządkować cały proces.

Odbiór elektroodpadów może być prostszy, niż się wydaje

Jednym z rozwiązań dla firm jest skorzystanie z usług wyspecjalizowanego odbiorcy elektroodpadów.

EcoHarpoon zajmuje się odbiorem i zagospodarowaniem zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego. Wśród odbieranych urządzeń znajdują się między innymi komputery, laptopy, telefony, monitory oraz inne urządzenia elektroniczne.

Firma oferuje przedsiębiorcom obsługę procesu obejmującą odbiór elektroodpadów, ich transport oraz dalsze zagospodarowanie – w zależności od rodzaju odpadu poprzez odzysk, recykling lub unieszkodliwianie.

Dla firmy oznacza to przede wszystkim możliwość uporządkowania procesu bez konieczności samodzielnego organizowania transportu i szukania odbiorcy dla każdej partii zużytego sprzętu. EcoHarpoon posiada wpis do rejestru BDO nr 000021301.

Nie zawsze trzeba zarobić. Czasem wystarczy nie stracić

Wymiana firmowej elektroniki nie musi być okazją do zarobienia dodatkowych pieniędzy. Jeżeli stary sprzęt ma jeszcze wartość użytkową, warto ją odzyskać. Jeżeli jednak urządzenia stały się odpadami, kluczowe jest ich prawidłowe i możliwie sprawne zagospodarowanie.

Największym błędem może być pozostawienie zużytego sprzętu w magazynie, wyrzucenie go razem ze zwykłymi odpadami albo przekazanie przypadkowemu odbiorcy bez sprawdzenia, czy może on legalnie przejąć elektroodpady.

Dlatego przy planowanej wymianie sprzętu warto spojrzeć na cały proces szerzej: najpierw odzyskać wartość tam, gdzie jest to możliwe, a następnie profesjonalnie zagospodarować to, czego nie da się już wykorzystać.

Jeżeli firma ma do przekazania większą partię zużytych laptopów, telefonów, monitorów lub innego sprzętu elektronicznego, warto sprawdzić możliwość jego odbioru przez wyspecjalizowanego operatora, takiego jak EcoHarpoon.